Für viele Sachverständige und Gutachter ist es eine Frage der Effizienz: Wie lassen sich berufliche Ausgaben so gestalten, dass sie steuerlich sinnvoll geltend gemacht werden können? Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Steuerlast gezielt zu senken – vorausgesetzt, man kennt die Spielregeln und dokumentiert alles ordentlich. Hier kommen einige kompakten Steuertipps, mit denen Sie als Sachverständiger bares Geld sparen können.
Arbeitsmittel und Büromaterial: Vom Bleistift bis zur Spezialsoftware
Alles, was Sie für Ihre gutachterliche Tätigkeit benötigen, lässt sich als Betriebsausgabe ansetzen. Dazu zählen klassische Büroartikel wie Papier, Toner oder Schreibutensilien ebenso wie Fachsoftware, digitale Tools für Datenanalyse oder auch spezialisierte Messgeräte.
Fort- und Weiterbildung: Investition in Wissen zahlt sich aus
Wer fachlich auf dem neuesten Stand bleiben will, kann Ausgaben für Seminare, Fachliteratur, Online-Kurse oder Kongressreisen steuerlich geltend machen. Wichtig ist der Nachweis: Bewahren Sie Rechnungen und Teilnahmebestätigungen gut auf.
Reisekosten und Fahrzeugnutzung: Kilometer zählen doppelt
Dienstreisen zu Baustellen oder Gerichtsterminen gehören zum Alltag vieler Gutachter. Wer den eigenen Pkw nutzt, kann die gefahrenen Kilometer pauschal absetzen (aktuell 0,30 EUR pro Kilometer). Alternativ sind auch die tatsächlichen Kosten mit Nachweis möglich. Hotelübernachtungen, Bahnfahrten oder Flugreisen sind ebenfalls absetzbar.
Büro- und Homeoffice-Kosten: Auch das Arbeitszimmer zahlt sich aus
Wenn Sie überwiegend von zu Hause arbeiten, können anteilige Kosten für Strom, Heizung oder Miete steuerlich abgesetzt werden – sofern das Arbeitszimmer klar vom privaten Wohnraum getrennt ist.
Kommunikation und Internet: Auch digital gut vernetzt sparen
Telefonkosten, Internetanschlüsse und branchenspezifische Kommunikationssoftware lassen sich – bei beruflicher Nutzung – anteilig absetzen. Wichtig: Private und berufliche Anteile trennen und dokumentieren!
Versicherungen: Sicherheit, die sich rechnet
Berufshaftpflicht-, Unfall- oder Rechtsschutzversicherungen zählen zu den wichtigsten Absicherungen im Sachverständigenberuf – und sind gleichzeitig voll absetzbar.
Abschreibungen für große Anschaffungen
Hochpreisige Geräte wie Drohnen, 3D-Scanner oder Messinstrumente (über 800 EUR netto) lassen sich nicht sofort, aber über mehrere Jahre hinweg abschreiben. So verteilt sich der steuerliche Vorteil gleichmäßig.
Fazit: Steuerliche Vorteile geschickt nutzen
Eine durchdachte Steuerstrategie bietet nicht nur Entlastung bei der Steuer, sondern schafft auch Spielraum für Investitionen in Ihre eigene fachliche Weiterentwicklung. Wer seine Ausgaben klug plant, lückenlos dokumentiert und sich mit einem Steuerberater austauscht, kann viel herausholen – und gleichzeitig seine Finanzen nachhaltig optimieren.