{"id":2194,"date":"2025-09-04T10:36:08","date_gmt":"2025-09-04T08:36:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dgusv.de\/news-blog\/?p=2194"},"modified":"2025-09-04T10:36:10","modified_gmt":"2025-09-04T08:36:10","slug":"digitale-signatur-in-gutachten-sicher-anerkannt-und-unverzichtbar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dgusv.de\/news-blog\/digitale-signatur-in-gutachten-sicher-anerkannt-und-unverzichtbar\/","title":{"rendered":"Digitale Signatur in Gutachten: Sicher, anerkannt und unverzichtbar!"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/a>
Digitale Signaturen im Sachverst\u00e4ndigenwesen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Digitale Prozesse ver\u00e4ndern die Arbeit von Gutachtern und Sachverst\u00e4ndigen. Immer \u00f6fter werden Gutachten elektronisch verschickt oder in Verfahren eingereicht. Dabei stellt sich eine wichtige Frage: Wie sichern Sie Echtheit und Unver\u00e4ndertheit Ihrer Arbeit?<\/strong> Die Antwort lautet: mit einer elektronischen Signatur \u2013 am besten mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Im Folgenden erfahren Sie, warum das so ist, welche Signaturarten es gibt und wie Sie die digitale Signatur in Ihrer Praxis nutzen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\n\n\n\n

Rechtliche Grundlage: EU-Verordnung und deutsches Recht<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Basis ist die EU-Verordnung eIDAS<\/strong>. Sie gilt seit 2016 in allen Mitgliedstaaten. Dort steht: Eine qualifizierte elektronische Signatur hat denselben Wert wie eine handschriftliche Unterschrift<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In Deutschland regelt \u00a7 126a BGB: Wenn Schriftform vorgeschrieben ist, reicht nur eine QES<\/strong>. F\u00fcr Schrifts\u00e4tze und Gutachten im Gerichtsverfahren gilt au\u00dferdem \u00a7 130a ZPO. Hier haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Entweder Sie signieren Ihr Dokument mit einer QES<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  • Oder Sie reichen es \u00fcber einen sicheren \u00dcbermittlungsweg<\/strong> ein (z. B. beA, eBO, beBPo). In diesem Fall gen\u00fcgt eine einfache elektronische Signatur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n\n\n\n

    Die drei Arten elektronischer Signaturen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
      \n
    • Einfache elektronische Signatur (EES):<\/strong> Zum Beispiel ein eingetippter Name unter einer E-Mail. Sie ist leicht anzuwenden, ersetzt die Schriftform aber nicht.<\/li>\n\n\n\n
    • Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES):<\/strong> Sie ist einer Person eindeutig zugeordnet und sch\u00fctzt vor Ver\u00e4nderungen. F\u00fcr Beweiszwecke oft ausreichend, rechtlich aber nicht gleichgestellt mit einer handschriftlichen Unterschrift.<\/li>\n\n\n\n
    • Qualifizierte elektronische Signatur (QES):<\/strong> Sie wird mit einem besonderen Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters<\/strong> erstellt. Nur die QES ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n\n\n\n

      Wann reicht welche Signatur?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Im Alltag unter Gesch\u00e4ftspartnern reicht manchmal eine fortgeschrittene Signatur. Aber: Wenn Schriftform vorgeschrieben ist oder wenn Sie volle Rechtssicherheit brauchen, sollten Sie immer zur QES<\/strong> greifen.<\/p>\n\n\n\n

      Gerichte und Beh\u00f6rden akzeptieren QES. Nutzen Sie dagegen einen sicheren \u00dcbermittlungsweg, reicht auch eine einfache Signatur. Doch au\u00dferhalb dieser Wege bleibt die QES der sichere Standard.<\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      Wie erkennen Sie eine echte QES?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Eine QES bekommen Sie nur von qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern (VDA)<\/strong>. Diese werden von der Bundesnetzagentur beaufsichtigt. In der EU-Trusted-List<\/strong> finden Sie alle Anbieter, die eine rechtlich g\u00fcltige QES ausstellen d\u00fcrfen. Nur Signaturen dieser Anbieter haben die volle Rechtswirkung.<\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      Zeitstempel: ein zus\u00e4tzliches Plus<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Neben der Signatur ist ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel<\/strong> sinnvoll. Er belegt, wann das Dokument erstellt oder unterschrieben wurde. Zudem zeigt er, dass es seitdem nicht ver\u00e4ndert wurde. Im Streitfall ist das ein starkes Argument.<\/p>\n\n\n\n

      \n\n\n\n

      So f\u00fchren Sie die digitale Signatur in der Praxis ein<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
        \n
      1. Kl\u00e4ren Sie die Anforderungen.<\/strong> M\u00fcssen Ihre Gutachten zwingend mit QES signiert werden? Oder reicht eine fortgeschrittene Signatur nach Absprache?<\/li>\n\n\n\n
      2. W\u00e4hlen Sie den richtigen Anbieter.<\/strong> Pr\u00fcfen Sie in der EU-Trusted-List, ob er qualifiziert ist. Achten Sie auf Benutzerfreundlichkeit, mobile Nutzung und PDF-Unterst\u00fctzung.<\/li>\n\n\n\n
      3. Kombinieren Sie Signatur und Zeitstempel.<\/strong> Damit erh\u00f6hen Sie den Beweiswert Ihres Gutachtens.<\/li>\n\n\n\n
      4. W\u00e4hlen Sie den passenden Einreichungsweg.<\/strong> F\u00fcr Gerichte: QES oder sicherer \u00dcbermittlungsweg. F\u00fcr Kunden und Versicherungen: Vorab kl\u00e4ren, welche Signatur erwartet wird.<\/li>\n\n\n\n
      5. Archivieren Sie sauber.<\/strong> Speichern Sie Gutachten revisionssicher. Achten Sie darauf, dass Zertifikate und Signaturen auch nach Jahren noch nachpr\u00fcfbar sind.<\/li>\n\n\n\n
      6. Definieren Sie klare Regeln.<\/strong> Legen Sie in Ihrem B\u00fcro fest, wann Sie selbst signieren und wann zus\u00e4tzlich ein elektronisches Siegel der Organisation sinnvoll ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        H\u00e4ufige Fragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Reicht eine fortgeschrittene Signatur?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Manchmal ja, aber nicht, wenn Schriftform vorgeschrieben ist.<\/p>\n\n\n\n

        M\u00fcssen alle Anlagen signiert werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Im elektronischen Rechtsverkehr reicht die sichere \u00dcbermittlung. Bei QES empfiehlt es sich, zumindest das Gutachten selbst zu signieren.<\/p>\n\n\n\n

        Wie pr\u00fcfen Empf\u00e4nger die Signatur?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        In g\u00e4ngigen PDF-Programmen wird angezeigt, ob eine QES g\u00fcltig ist. Ein zus\u00e4tzlicher Zeitstempel st\u00e4rkt den Beweiswert.<\/p>\n\n\n\n

        \n\n\n\n

        Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        F\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit von Gutachtern ist die digitale Signatur l\u00e4ngst kein \u201eKann\u201c mehr, sondern ein \u201eMuss\u201c. Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/strong> sichern Sie die volle Rechtswirkung. Mit einem qualifizierten Zeitstempel<\/strong> erh\u00f6hen Sie den Beweiswert zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n

        Pr\u00fcfen Sie Ihre Prozesse, legen Sie klare Regeln fest und nutzen Sie gepr\u00fcfte Anbieter. So stellen Sie sicher, dass Ihre Gutachten nicht nur fachlich, sondern auch rechtlich \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n\n\n

        Wir w\u00fcnschen weiterhin viel Erfolg, <\/p>\n\n\n\n

        Ihr DGuSV-Team<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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